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AIは単純作業の繰り返しを得意としており、人間が行う作業を代替することで、作業スピードを短縮できます。また、AIは人間よりも高い精度で作業を行えるため、ヒューマンエラーの防止にもつながります。

AIが代替する業務にかかる人件費や経費を削減できます。また、文書を電子化することで、紙や印刷などのコストも削減できます。

文書を電子化することで、検索性やアクセシビリティが向上し、必要な情報にすぐにアクセスできます。また、AIは膨大なデータを分析し、分析結果から数値を予測することが可能です。これにより、市場のニーズを的確に捉えることができます。

AIがデータの処理や単純作業といった業務を代替することで、人間はよりクリエイティブな業務に注力できます。AIは芸術性やきめ細かなコミュニケーションが求められるような業務を代替するのは難しいといわれています。そのため、人間は機械化できない業務を行う時間を多く確保でき、業務の質を高めることが可能です。