ビジネス・サポートセンターにおける個人情報の取り扱いについて
当社では「個人情報保護方針」を制定し、お客様ならびに当社従業者の個人情報を保護することは当社にとって重大な責務と考え、その取り扱いについて以下の通りご説明いたします。
1.事業者の氏名または名称
事業者名：株式会社ビジネス・サポートセンター
2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：総務部部長
電話/FAX：03-6825-1160/03-5652-5405
3.個人情報の利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報について、事前に明示させていただいた目的の範囲内で利用させていただきます。
具体的に、当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
（1）保有個人データ
【取引先情報】
・業務管理、各種連絡、請求、支払管理のため
【従業者情報】
・従業者採用決定後の入社手続き書類発送のため
・従業者の社会保険の手続きのため
・従業者の雇用管理のため
・従業者の給与支払のため
・従業者の福利厚生のため
・弊社が定める安全管理措置実現のため
【採用応募者情報】
・従業者採用選考のため
・従業者採用選考結果連絡のため
【退職者情報】
・従業者の退職に関わる手続きのため
・従業者退職後の書類発送のため
【研修申し込み】
・研修参加に関するご連絡、情報の提供のため
・アンケート調査実施及び分析のため
・ご希望いただいた資料の提供及びご相談対応のため
・お問い合わせへの対応、その他各種連絡のため
【メール登録】
・各種研修案内
【お問合せ】
・弊社事業へのお問い合わせ、苦情、相談対応のため
・弊社にお問い合わせいただいた方を特定するため
・ご入力いただいたメールアドレスに不備があった場合の二次的な連絡手段のため
・お問い合わせいただいた事案に対し、弊社からの回答のため
その他、個別に明示した通りの利用目的とします。
（2）（1）以外の取得個人情報
【受託した業務により取得した個人情報】
・データエントリーサービスにおいて、データの入力を行うため
・データエントリーサービスにおいて、イメージ画像へデータを変換するため
・派遣サービスにおいて、派遣する要員をお客様にお知らせするため
・アウトソーシングサービスにおいて、作業従事者及び作業管理者をお客様にお知らせするため
【求人サイトから取得した情報】
・求人者に対する採用の可否を判断、通知するため
なお、当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要最小限の範囲で個人情報を委託する場合があります。
この場合は、当社が定めた基準を満たす者のみを委託先として選定し、委託する際には、事前に個人情報の取り扱いに関する契約の締結を行い、個人情報保護を実現するために委託先に対し、適切な管理監督を行います。
4.個人情報の管理について
当社は、個人情報保護を実現するために、各種情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を確実に防止できるよう常に保護措置を講じております。
5.個人情報を与えなかった場合に生じる結果
弊社に個人情報を与えることは任意です。
個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問合せ内容に回答できない可能性があります。
6.個人情報の”開示等”のご請求について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
ご請求に際しては、「保有個人データ開示のご請求に当たって」をご覧下さい。
7.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
〒104-0045
東京都中央区築地1丁目13-14 NBF東銀座スクエア2階・5階
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
TEL：03-6264-1318（受付10:00～16:00（土、日、祝日休み））
※上記は当社のサービスに関する問い合わせ先ではありません。
ご不明な点および苦情、相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
8.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
9.個人情報問い合わせ窓口
窓口の名称：個人情報問合せ窓口
窓口責任者：株式会社ビジネス・サポートセンター 総務部
住 所：東京都中央区日本橋本町4-15-1 タカコービル5階
電 話：03-6825-1160
・受付曜日…月曜日～金曜日（ただし、祝祭日及び年末年始等の弊社休業日は除きます）
・受付時間…9：00～12：00 13：00～17：00